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招标综合业务管理系统旨在协助企业完善招投标管理机制,加强企业招投标管理业务职能与项目监控职能,实现项目招标过程系统化管理,为企业领导、业务部门、监审部门提供有力的宏观辅助决策支持。
卓创资格招标系统从采购项目立项及审批,计划安排、招标文件编制、招标公告发布、标书网上下载、投标文件制作、网上投标到开标、评标、定标,实现全流程的电子化、程序化、规范化管理,利用先进的计算机网络和平台技术,为采购需求方、采购执行人、投标人、评标专家、定标领导提供一个一体化的操作平台,实现企业采购工作的信息化和规范化。
卓创资格招标系统严格依据国家招投标法中规定的流程编制,加强了招投标信息安全和投标文件传送、存储的保密性。同时提高了招标采购行为本身的效率,降低了人工作业强度,减少采购工作的成本,为招投标双方节省了时间和费用。
系统模式 |
传统招标模式 |
一般招标采购系统 |
卓创招标系统 |
平台开发费用 |
无 |
前期服务器硬件投入、系统定制开发费等至少在50~200万元 |
无任何前期费用 |
平台使用成本 |
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每年平台维护费、服务器托管费、技术人员工资等费用在15万元以上。 |
98000元/年 |
平台升级费用 |
无 |
开发商提供固定的招标功能模块,个性化的需求以及功能上的升级都需要另外付费。 |
丰富的后台功能,并根据客户的反馈实时免费升级。
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招标成本 |
招投标双方事先需在线下进行复杂的流程,招投标过程需专用的场地,相关人员必须亲自到场,成本费用高。 |
前期工作均通过网络在线上完成。采购需求方、采购执行人、投标人、评标专家、定标领导坐在电脑前就可以完成招投标的全过程。零成本完成招投标。
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招标周期 |
招投标从立项、制作标书、审核、发标、评标、定标过程繁琐,周期长。 |
有效缩短30%~50%的招投标周期,效率高。 |
影响 |
传统采购模式使得整个采购销售流程运行效率低,严重影响企业的生产经营。 |
全流程的电子化、程序化、规范化管理使得企业能够管控采购流程、规范寻源操作、降低采购成本。 |
(1)强大的后台管理功能
待办事项:让您对于将要处理的招标相关事宜一目了然。
用户权限:为公司的不同部门、不同负责人设定相应的操作权限,让系统管理更灵活。
商友管理:进行基础的客户关系管理操作,这里的商友主要用来在发布招标文件的时候选择用。
审批管理:根据公司的职能和组织架构,设置相关负责人对招标文件的审批顺序,对应保留审批人的修改文本。同时,在上下级审批的基础上还可以设置平级审批关系。
招标条目管理:可新建和修改招标条目,供应商在应标时对这些招标条目进行应答。可保存招标条目模板,方便同类物资采购时再次调用。
评分条目管理:可新建和修改评分条目,评标专家在评标时对这些评分条目进行打分。可保存评分条目模板,方便同物资采购时再次调用。
(2)完善的招标采购中心
招标文件管理:用于制作招标文件和查看历史招标文件,可在线编辑招标文档,上传立项书、设计图纸等附件。
招标文件复核:相关负责人对制作好的招标文件进行复核,复核无误后将送各相关部分负责人审核。
招标文件审核:根据审批管理里设置的审批顺序进行逐级审批。
招标文件发布:审批通过的招标文件在这里正式发布给供应商参加此次资格招标。
招标过程:在开标时间和应标截止时间的时间段内查看供应商的应标情况。
评标设置:确定评标小组成员。
评标管理:评标小组的专家根据评分条目管理设定的打分内容进行打分,系统自动统计打分结果。
定标管理:相关领导对评标结果进行查阅并最终确定符合招标资格要求的中标供应商。
(3)便捷的供应商应标中心
收到邀标:当您进行完“招标文件发布”后,您选择的供应商将在此处收到资格招标邀请。供应商可以查看标书的基本信息,下载标书文件。
应标大厅:开标时间到后,供应商在些提交相关资质文件、应标书,并就您设定的招标条目进行逐条应答。
应标结果:当您进行完定标操作后,供应商可以看到自己的中标情况。
2011年底
广东信源物流设备有限公司正式启用“卓创询价管理系统”和“竞价采购系统”。经
过一年多的使用,两套系统为其
规范了采购流程、
降低了采购成本,
缩短了采购周期,节省了人员开支,得到了广东信源物流设备有限公司领导的高度赞扬,并在集团大会上被强烈推荐。
广东信源集团有限公司(以下简称“信源集团”)于2013年6月决定全面推广卓创采购系统, 并进一步采用“卓创招标管理系统”,并与信源集团的OA系统直接对接。每个子公司都有对应的账号。
对于小额采购,子公司有足够的自主权在系统内完成招标采购,同时集团也实现了在线监管和审查;对于大额采购,子公司提出立项,就可以直接通过系统递交到集团,集团相关负责人进行立项审批、
标书复核、在线修改、招标审核、供应商邀请、审查应标详情、在线评分和最终定标。
“
卓创招标管理系统”真正实现了信源集团对子公司采购的有效监管,规范了采购各环节的操作流
程,提高了各部门间的办事效率,最大程度的控制采购成本,完善和优化了采购业务的关键控制环节。
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