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以PaaS模式开发的竞价采购系统,省去了系统的开发费用、服务器部署费用、技术人员工资成本等,充分利用计算机的智能和互联网的便捷,采购商和多个供应商之间通过网络,在系统平台上完成竞争性报价的全过程。
竞价采购技术针对传统采购方式的局限性,顺应企业最大限度降低采购成本、提高企业经济效益的要求,营造激烈竞争的竞价现场,改变传统“面对面” 和“只投一标”的机制,使投标方通过异地、远程、实时竞价引发卖主间的激烈竞争,从而极大地降低采购及交易成本、变革采购谈判方式、减少灰色成本。
卓创竞价采购系统提高了采购效率、缩短了采购周期、降低了采购成本、提高资金周转率、减少库存成本并能及时归档管理,对广泛应用物资采购效率具有较好的实践意义。
系统模式 |
传统采购模式 |
一般竞价采购系统 |
卓创竞价采购系统 |
平台开发费用 |
无 |
40~300万元系统开发费用,10~100万元机房、网络带宽、服务器和相关硬件费用。 |
无 |
平台使用成本 |
无 |
每年平台维护费、服务器托管费、技术人员工资等费用在10万元以上。 |
38000元/年 |
平台升级费用 |
无 |
开发商提供固定的采购系统模块,个性化的需求以及功能升级都需要另外付费。 |
丰富的后台功能,并根据客户的反馈实时免费升级。 |
采购成本 |
通过电话、传真问价,供应商降价空间小,业务员外出采购费用花费高,灰色成 本难控制。 |
直接降低采购成本约10%~35% |
影响 |
传统采购模式使得整个采购销售流程运行效率低,严重影响企业的生产经营。 |
没有复杂的询价过程,系统操作简便,采购条件设置灵活,通过互联网实现全程采购环节的远程化操作,竞价过程公开、透明。无纸化办公,降低成本,提高效率,增强企业的市场竞争力。 |
采购周期 |
询价采购过程较长,谈判耗费大量的时间和精力。 |
竞价时间短,效率高。有效缩短30%~50%的采购周期。 |
(1)强大的后台管理功能
待办事项:让您对于将要处理的竞价相关事宜一目了然。
用户权限:为公司的不同部门、不同负责人设定相应的操作权限,让系统管理更灵活。
商友管理:进行基础的客户关系管理操作,这里的商友主要用来在发布标书的时候选择用。
审批管理:根据公司的职能和组织架构,设置相关负责人对标书信息以及评标结果的审批顺序。
竞价规则:保存您制订竞价的规则,包括供应商的最多出价次数、供应商的报价步长(报价最小间距)、以及延时设置(倒数N分钟内排名发生变化竞价就会延长M分钟)等,方便在制作标书时调用该规则。
质量标准:在这里设定常用的采购品种的基本质量标准要求,以便在制作标书的时候可以直接调用。
(2)完善的招标采购中心
招标管理:可以制作标书,并且可以上传标书、文件、图纸等。可以对标书进行修改、审核、查看等操作。还可保存招标文件模板,方便下次招标时调用。
发起招标:审批完以后的标书在此处最终确认发布。
竞价过程:竞价开始后,可以实时看到供应商的报价情况、排名变化,以及报价的降价曲线图。
评标管理:竞价结束后,您根据供应商的报价情况以及您对供应商的各项资质评估,确定中标公司,并报相关负责人审批。
合同管理:向中标公司发送采购合同样本,双方进入具体商务环节。
(3)便捷的供应商报价中心
收到邀标:当您发出标书时,您选择的供应商将在此处收到招标采购邀请。供应商可以查看标书的基本信息,下载标书文件。
投标大厅:供应商根据您设置的竞价规则,对您的标书单进行报价。供应商可以看到自己当前报价的实时排名,并进行竞争性报价。
竞价结果:供应商可以查询自己是否中标(入围)。可以查看以前的报价记录,进行统计和汇总。
合同管理:您选择的入围供应商将在此处收到您的合同样本,双方进入具体商务环节。
长沙市门狼门柜有限公司(以下简称“门狼门柜”)践行资源节约型、环境友好型工业生产模式,是一家至力于成品门的研发、生产、销售、服务于一体的现代化专业企业,现主要生产原木门、高档实木门、3G智能门等系列产品。
门狼门柜有一批稳定且关系良好的木材供应商,门狼门柜对供应商的报价也还满意,所以门狼门柜没考虑过采用其它新的采购方法。
2011年门狼门柜抱着试一试的想法,尝试了一次通过供应商网上竞价的方式采购一批木料。结果出乎意料,以往谈价怎么也不肯少的供应商,由于被系统营造的激烈竞争现场气氛,卖主间竞争激烈,随着报价一路走低,在最后招标终止的时刻,
中标价格比平时低了18.2%。
长沙市门狼门柜有限公司通过采用卓创竞价系统,不仅提高了采购效率、缩短了采购周期、节省了人力成本,而且极大地降低了采购成本、提高资金周转率、减少库存成本、提升了企业的竞争力。
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